Sommaire
- Déterminer ses besoins
- Considérer la taille de l'agenda
- Quid de la mise en page ?
- Quel type de reliure choisir ?
- Tenir compte du format
- La qualité des matériaux
- Quelle période votre agenda doit couvrir ?
- La question du budget
- Design et personnalisation
- L'intérêt de consulter les avis et recommandations
L'agenda est un outil très utile au quotidien. Que ce soit dans un cadre professionnel ou non, avoir un agenda permet d'être mieux organisé et d'avoir une meilleure gestion de son temps. Mais, avec la forte demande de divers utilisateurs, on note une variété de modèles sur le marché. Difficile de savoir comment s'y prendre dans ces conditions. Néanmoins, en prenant en compte certains critères, vous trouverez l'agenda qu'il vous faut.
Déterminer ses besoins
Il est important d'évaluer ses besoins avant de se lancer dans la recherche d'un agenda. Les Agendas publicitaires existent en plusieurs modèles, et tous ne conviennent pas à une même catégorie d'utilisateurs. En effet, les agendas peuvent être utilisés dans un cadre professionnel, scolaire ou purement personnel. Avez-vous besoin d'un agenda pour gérer vos rendez-vous professionnels ? Ou voulez-vous l'utiliser pour mieux planifier vos loisirs ou autres occupations personnelles ? Ce sont autant de questions qu'il est nécessaire de se poser pour réussir à trouver le bon agenda.
Comprendre vos besoins est primordial en ce sens qu'il vous permettra de choisir un agenda qui correspond le mieux à votre mode de vie. La répartition des pages étant adaptée à votre quotidien, vous n'aurez aucune difficulté à noter vos plannings et à vite les retrouver. Par ailleurs, la recherche de votre agenda peut s'avérer plus complexe si vous souhaitez utiliser le même pour vos occupations professionnelles et personnelles. Dans ce cas, l'idéal serait de choisir un modèle spacieux, qui offre une certaine commodité.
Considérer la taille de l'agenda
La taille de l'agenda est un critère qui figure parmi les plus importants. L'agenda est avant tout un outil de planification, et doit donc être régulièrement sur soi. Le bon sens veut que vous optiez pour un modèle de petite taille, et qui s'incruste facilement dans votre poche ou dans votre sac à main. Idéal pour vos déplacements professionnels !
Bien entendu, les besoins ne sont pas les mêmes, et certains utilisateurs ont plus de besoin en espace que d'autres. Si tel est le cas, vous devrez alors vous orienter vers les agendas de bureau. Ils sont certes de grande taille certes, mais offrent une meilleure répartition des tâches. Cependant, ce type d'agenda convient à un mode de vie sédentaire, car il est difficile de le garder sur soi.
En outre, si vous êtes sédentaire et nomade, vous serez heureux d'apprendre qu'il existe des agendas de taille intermédiaire. Ils ne sont ni trop grands ni trop petits. Vous pouvez les transporter aisément, et noter votre planning sans avoir une écriture en pattes de mouches. En bref, trouver le bon équilibre entre la taille et vos besoins en espace est essentiel pour trouver un agenda pratique.
Quid de la mise en page ?
La mise en page ! Voilà un critère qui doit influer sur votre décision au moment du choix de l'agenda. Pour que ce dernier soit efficace et commode, il est nécessaire que sa mise en page soit claire et facile. Vous préférez un agenda avec des plages horaires prédéfinies ou qui possède une mise en page libre ? Si vous optez pour la première option, vérifiez que les grilles correspondent plus ou moins à votre routine.
Il serait en effet inconcevable que vous ayez plusieurs programmes dans la journée et que l'agenda propose peu de lignes avec des espaces d'écriture moins grands. Pensez donc à examiner les détails de l'agenda avant de procéder à l'achat. Si vous avez des programmes variables, alors l'agenda avec une mise en page libre serait l'idéal. Ce type d'agenda a l'avantage d'offrir une grande flexibilité et vous permet de réaliser des économies en espace.
Quel type de reliure choisir ?
L'agenda ne saurait remplir son rôle de planificateur avec des reliures en mauvais état. Avec une mauvaise reliure, il y a fort à parier que vous ayez des pertes de pages et peut-être raté un rendez-vous très important. Le choix de la reliure ne doit donc pas être fait à la légère. En général, on retrouve deux types de reliure sur le marché. Ce sont les agendas à spirale et les agendas brochés.
Les premiers sont plus souples et permettent une ouverture à plat. Ils conservent toute leur praticité que ce soit au bureau ou en déplacement. Cependant, la reliure à spirale est beaucoup plus sujette à l'arrachage des pages. Quant aux seconds, ils sont relativement résistants et plus faciles d'utilisation en raison de leur légèreté. La reliure cousue s'adresse aux personnes en quête d'un agenda utilisable sur un long terme.
Tenir compte du format
L'utilisation d'un agenda est une affaire de personne, surtout lorsqu'il s'agit du format. Heureusement, il existe plusieurs agendas conçus pour répondre à différents profils d'utilisateurs. Vous trouverez plusieurs formats tels que journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel. Afin de choisir le bon format, vous devez considérer la quantité d'informations que vous souhaitez mettre dans l'agenda et la fréquence à laquelle vous les consulterez.
Si votre profession nécessite que vous fassiez un planning pour chaque journée, le format journalier est ce qu'il vous faut. Par contre, les formats hebdomadaire, mensuel ou annuel peuvent vous convenir si vous souhaitez avoir une vue d'ensemble de votre semaine, mois ou année. A noter que l'agenda au format mensuel reste le choix idéal pour moduler un planning à son gré.
La qualité des matériaux
Le choix d'un agenda se fait également en fonction de la qualité des matériaux. Vérifiez que la couverture est suffisamment résistante pour protéger les pages de votre agenda. Que vous choisissiez une couverture noire ou colorée, privilégiez celle qui possède plus d'épaisseur, et qui saura résister à l'usure.
Ainsi, les couvertures de l'agenda conserveront leur apparence. Il peut être judicieux de prendre un modèle avec élastique de fermeture pour préserver la fermeté de votre agenda. Vous pourrez alors y mettre quelques feuillets sans craindre de les perdre.
S'agissant des papiers, assurez-vous qu'ils sont fabriqués avec de bons matériaux. Il est primordial que les papiers soient de bonne qualité et préservent la clarté de vos notes. Un papier qui laisse l'encre transpercer pourrait vous faire gaspiller des pages. Il est intéressant de souligner que les agendas sont composés de papiers blancs, ivoires ou bleutés. Quelle que soit la couleur choisie, assurez-vous qu'elle contraste avec votre écriture. Important pour vite se retrouver lors de la lecture !
Quelle période votre agenda doit couvrir ?
Il existe trois types d'agenda. Il y a les agendas d'une année civile, de 16 mois et d'une année scolaire. Les deux premiers sont particulièrement réservés à un usage professionnel. Ils offrent une meilleure vue d'ensemble et facilitent la rétrospection. Vous pouvez aisément voir les informations notées à certaines occasions ou accéder rapidement aux rendez-vous reportés. C'est d'ailleurs un bon moyen d'économiser de l'argent.
Comme leur nom le laisse suggérer, les agendas d'une année scolaire sont destinés aux élèves et étudiants. Mais pas que ! Ces agendas peuvent également être utilisés par les agents du corps professoral et autres activités connexes. Il est bon de savoir qu'il n'existe pas d'agenda réservé exclusivement à certaines catégories d'utilisateurs. Tout dépend de votre méthode d'organisation !
La question du budget
Le budget occupe une place importante lors du choix d'un agenda. Les agendas existent en plusieurs modèles, formats et fabriqués avec différents matériaux. Ce sont autant d'éléments qui font naître une fourchette de prix. Avant de vous lancer dans la quête d'un agenda, fixez un budget et trouvez un modèle qui cadre avec vos estimations financières.
Sachez qu'il n'est pas nécessaire de faire de grosses dépenses avant de trouver un bon agenda. En misant sur un modèle disposant de pages et couvertures solides, vous aurez de quoi faire vos planifications durant toute l'année. N'hésitez pas à sillonner plusieurs points de vente et faire jouer la concurrence pour trouver un agenda à un prix abordable.
Design et personnalisation
L'agenda n'est pas seulement un outil de planification. C'est également le reflet de votre personnalité. Optez pour un agenda au style unique avec un design qui vous plaît et qui incite à l'utiliser régulièrement. Heureusement, pour répondre aux exigences de tous les utilisateurs, plusieurs agendas existent. Du design minimaliste au coloré, avec des illustrations ou non, vous trouverez certainement le modèle qui vous conviendra.
Certains agendas permettent aux utilisateurs d'apporter une touche de personnalisation sur certaines parties à l'intérieur ou sur les couvertures. En revanche, d'autres agendas offrent certaines sections utiles. Il s'agit entre autres : d'une page pour retenir vos codes ; des pages mémentos ; d'un carnet d'adresse et des pages spéciales pour des projets spécifiques. Quoi qu'il en soit, sachez qu'une touche de personnalisation peut rendre votre agenda unique, plaisant et adapté à votre style de vie.
L'intérêt de consulter les avis et recommandations
Les agendas sont davantage créés. Des marques naissent, et il est difficile de savoir laquelle propose des agendas de qualité. Face à cette situation, la meilleure chose à faire serait de consulter les avis et recommandations. Et ce, qu'il s'agisse d'un premier achat ou non.
En consultant les avis sur internet, vous aurez une idée précise des modèles proposés par la marque. Cela vous permettra d'avoir davantage d'informations sur la qualité, la résistance et l'utilité de l'agenda. Avec ces informations, nul doute que vous ferez un choix éclairé.